Microsoft Teams, yeni nesil online toplantıların bir numaralı kahramanıdır. Özellikle koronavirüsün patlaması ve pandemi dönemine girdikten sonra iş dünyasında toplantıların birçoğu Microsoft Teams üzerinden yapıldı. Toplantıların yanı sıra mülakat ve iş alım süreçleri gibi işlemlerde de Teams gerçekten pandemi döneminde çok etkili bir çözüm oldu. Pandemi sürecine kadar Microsoft Teams iş dünyasında pek tercih edilmiyordu. Elbette bazı çok büyük firmalar tarafından çok kullanılan bir platformdu. Ancak, dünya genelinde çok büyük bir popüleritesi yoktu. Pandeminin çıkması ve hastalıkların yayılması ile birlikte çok büyük ilgi gören Teams, Microsoft tarafından hemen geliştirilmeye başlandı ve içerisinde birçok özellik eklendi.
Microsoft Teams üzerinden toplantıların yanı sıra ön görüşme, ders ve mülakat gibi işlemleri de artık yapabiliyorsunuz. Şirket, platform içerisine eklediği özellikler sayesinde gerçekten efsane bir iş ortaya çıkarttı. Eski sürüm Teams uygulamasına baktığımızda görüntülü konuşma uygulaması gibi görülen platform, artık yeni nesil sürümleri ile birlikte çok ciddi bir toplantı uygulaması haline geldi. Bu uygulamayı tercih ederek toplantılar, müzakereler, ders ve etkinlikler gibi işlemler yapabiliyorsunuz. Açtığınız toplantılarda da konuşmacıları ve diğer özellikleri belirleyerek çok daha farklı bir konsepte sahip toplantılar yaratmak da mümkündür.
Microsoft Teams’de Toplantı Nasıl Kurulur?
Microsoft Teams kullanmak ve toplantı yapmak istiyorsanız bir toplantı kurmanız gerekiyor. Eğer mevcut bir toplantıya katılmayacaksanız bunu sizin kurmanız gerekiyor. Toplantı kurmak için ise Microsoft Teams’ın resmi web sitesine giderek bir üyelik açmanız gerekiyor. Üyelik açma aşamasında Google hesabını kullanarak direkt olarak giriş yapabilirsiniz. Sistem içerisinde girdikten hemen sonra sağ kısımda yer alan Toplantı Başlat butonuna basarak hemen bir toplantı oluşturabilirsiniz.
Toplantı oluşturma aşamasında toplantının ne olduğunu, formatını, özelliklerini ve ismini belirleyebilir daha da özelleştirebilirsiniz. Toplantı oluştur butonuna bastıktan sonra çıkan linki, toplantıya katılmasını istediğiniz kişi veya kişilere atarak toplantıya alabilir görüşmelerini başlatabilirsiniz. Toplantı linki, sabit toplantı da değişmez ve WhatsApp grupları gibi topluluklarda paylaşılabilir, Teams hesabı olan tüm kişiler bu link ile toplantıya katılım sağlayabilir. Ek bir bilgi olarak, Microsoft Teams uygulamasında toplantı oluşturmak tamamen ücretsiz bir işlemdir. Bu işlem için sizden herhangi bir ücret talep edilmez.
