Video Konferans Sistemleri Nedir?
Video konferans sistemleri, farklı mekanda bulunan kişileri dijital ortamda bir araya getiren sistemlerdir. Farklı ortamda bulunan kullanıcılar, video konferans sistemleri aracılığıyla görüntülü ve sesli iletişim kurabilir.
Dijital platformlarda bir araya gelen kişilerin birbirini net görmesi, duyması ve içerik akışının (ders, toplantı vb.) sorunsuz devam etmesi için teknoloji firmaları tarafından yeni cihazlar geliştirildi. Yüksek çözünürlüklü webcam modelleri, kaliteli mikrofonlar, video konferans sistemleri online toplantıları profesyonelleştirmek için tasarlanmıştır.
Video konferans sistemleri, kamera, mikrofon ve codec cihazından oluşur. Sistemde bulunan kamera ve mikrofonlar, video konferans yapan kişinin görüntü ve sesini karşı tarafa aktarır. Codec, görüntü ve sesi dijital formata dönüştürür, sıkıştırır. Bu sayede, kişilerin ses ve görüntüsü iletişim kanallarından rahatça iletilir. 
Kullanım Alanları
Video konferans, uzaktan eğitim, profesyonel iş dünyası, afet ve acil durum yönetiminde kullanılır. Rutin toplantılara profesyonellik katan video konferans ürünleri büyük, küçük pek çok iş yeri tarafından tercih ediliyor.
Toplantılar, bilgi teknolojileri, sağlık sektörel çözümler, bankacılık sektörel çözümleri, uzaktan eğitim, home office çalışma düzeni ve çoklu toplantılar gibi birçok alanda kullanılan konferans sistemleri işleri kolaylaştırır. 
Video Konferans Sistemi Alırken Nelere Dikkat Etmek Gerekir?
Öncelikle satın alacağınız ürün güvenilir marka olmalı. Jabra, Logitech gibi güvenilir markalara ait konferans sunumu ürünleri kalite ve uzun ömürlü kullanım sunar. Gelişmiş teknik servis ve müşteri hizmetleri sayesinde ürün ile ilgili bir sorun yaşamanız durumunda sizi muhatap alacak ve sorunu hızla çözüme kavuşturacak bir yetkili her zaman olur.
Görüşmelere katılacak ortalama katılımcı sayısı kaç, görüşme süresi yaklaşık ne kadar, bilgisayar ve mobil cihaz erişimi önemi nedir gibi sorular video konferans satın alma sürecinde işinizi kolaylaştırır, sizi doğru ürüne götürür. Kişi sayısı ve tahmini görüşme süresini öngörmek daha sonra oluşabilecek maliyet kaybını önler, iş akışının devamlılığını sağlar. Video konferans sistemine bilgisayar ve mobil cihazlar aracılığıyla katılım sağlanabilir, cihaz erişimi özelliği bu durum ile ilgilidir. Video konferans sistemine sadece bilgisayar, sadece mobil cihaz veya her ikisiyle de katılım sağlanacağına karar vermelisiniz. Mobil cihaz erişimi olan sistemlerde, hareket halinde görüşmelere katılım sağlayabilirsiniz.
Satın alacağınız sistemde kayıt özelliği bulunuyor mu? Kayıt özelliği bulunan sistemler, gerçekleştirilen toplantı ve sunumu daha sonra izleme imkanı sunar. Bu sayede, derslerin üzerinden tekrar geçebilir, toplantılardaki önemli kısımları gözden geçirebilirsiniz.
